Full and final settlement कितने दिन में मिलता है?

Resignation दिया, notice पूरा किया, laptop लौटाया, और फिर HR का वही जवाब: "F&F 45 दिन में आएगा।" सालों से यही चलता आया है। पर 21 नवंबर 2025 से नियम बदल गया है, और ज़्यादातर लोगों को इसका पता ही नहीं।

नया नियम: दो working days

Code on Wages, 2019 की धारा 17(2) कहती है कि जो कर्मचारी इस्तीफ़ा देता है (या जिसे हटाया, निकाला या retrench किया जाता है), उसकी wages दो working days के अंदर देनी होंगी। यह कानून 21 नवंबर 2025 से लागू है। दो दिन आपके आख़िरी working day से गिने जाते हैं, resignation letter की तारीख़ से नहीं।

पहले का Payment of Wages Act यह जल्दी वाला नियम सिर्फ़ कुछ मामलों पर लगाता था। अब यह हर उस कर्मचारी पर लागू है जो नौकरी छोड़ता है।

• Wages में आती हैं: basic, DA, HRA, बाकी allowances, overtime, और आख़िरी महीने की salary।
• Gratuity इसमें नहीं आती। उसकी अलग समय-सीमा है: देय होने के 30 दिन के अंदर।
• Leave encashment wages में गिनी जाएगी या नहीं, इस पर अभी कानूनी बहस है। इसलिए उसे अलग से माँगिए।

F&F में क्या-क्या होना चाहिए

• आख़िरी महीने की salary: जितने दिन काम किया, उतने दिन की।
• बची हुई leave का पैसा (leave encashment): company policy के हिसाब से, आमतौर पर (basic + DA) ÷ 30 या ÷ 26, गुणा बची छुट्टियाँ।
• कोई bonus या incentive जो पहले ही बन चुका है।
• Gratuity: permanent कर्मचारी को 5 साल की नौकरी के बाद। 6 महीने से ज़्यादा का हिस्सा पूरा साल गिना जाता है। Fixed-term contract वालों को 1 साल बाद, उतने समय के हिसाब से।
• कटौती: notice पूरा नहीं किया तो उतने दिनों की recovery, कोई advance या loan, या लौटाया न गया सामान।

PF इसमें नहीं आता। वह EPFO के ज़रिए निकाला या नई company में transfer किया जाता है।

एक पूरा हिसाब, शुरू से आख़िर तक

मान लीजिए आपका आख़िरी दिन शुक्रवार, 9 अक्टूबर 2026 था। Gross salary ₹60,000 महीना, basic + DA ₹30,000, उस महीने 9 दिन काम किया, 12 छुट्टियाँ बची हैं, notice पूरा किया, और नौकरी 6 साल 7 महीने की रही।

• आख़िरी महीने की salary: ₹60,000 ÷ 30 × 9 = ₹18,000
• Leave encashment: ₹30,000 ÷ 30 × 12 = ₹12,000
• Gratuity: 6 साल 7 महीने को 7 साल गिना जाएगा, क्योंकि 7 महीने, 6 से ज़्यादा हैं। ₹30,000 × 15 ÷ 26 × 7 = ₹1,21,154
• कुल: ₹1,51,154

अब तारीख़ें। शुक्रवार के बाद शनिवार और रविवार working days नहीं हैं, इसलिए दो working days मंगलवार, 13 अक्टूबर को पूरे होते हैं। Salary और leave का पैसा उस दिन तक आ जाना चाहिए। Gratuity के लिए 30 दिन, यानी 8 नवंबर तक।

Tax कितना लगेगा

• आख़िरी महीने की salary और bonus: आपके slab के हिसाब से, बाकी salary की तरह।
• Leave encashment: private नौकरी में ज़िंदगी भर में ₹25 लाख तक tax-free (CBDT Notification 31/2023), बशर्ते यह 10 महीने की औसत salary से कम हो। सरकारी कर्मचारी के लिए पूरी तरह tax-free।
• Gratuity: ₹20 लाख तक tax-free। सरकारी कर्मचारी के लिए पूरी।

F&F देर से आए तो क्या करें

पहले लिखित में माँगिए। फ़ोन पर कही बात का कोई सबूत नहीं रहता। HR और payroll दोनों को एक साफ़ mail भेजिए: आख़िरी दिन, क़ानूनी deadline, और आपके हिसाब से रकम। नीचे एक तैयार format है।

विषय: Full and final settlement — आख़िरी working day [तारीख़]। मेरा आख़िरी working day [तारीख़] था। Code on Wages, 2019 की धारा 17(2) के अनुसार wages दो working days में देय थीं, यानी [deadline] तक। मेरे हिसाब से settlement में salary ₹___, leave encashment ₹___, gratuity ₹___ शामिल है। कृपया itemised F&F statement भेजें और भुगतान जल्द करें, साथ में relieving letter, experience letter और Form 16 भी।

एक हफ़्ते में जवाब न आए तो याद दिलाइए। फिर भी पैसा न मिले तो Code on Wages की धारा 45 के तहत अपने राज्य के labour department में claim कर सकते हैं, तीन साल के अंदर। Authority रकम के साथ उसका दस गुना तक मुआवज़ा दिला सकती है। Gratuity के लिए अपने क्षेत्र की Controlling Authority (labour department) में शिकायत होती है।

Source: Code on Wages, 2019 — Section 17(2), via LiveLaw